經過半個月的磨合期,陸以軒總算是理順了手頭上的工🐈🛡作。
這段時間,吳若予整天跟著陸以軒加班到深夜,著實是吃了不少苦頭。不過經過這段高強度工🙅作的鍛煉,她倒是也漸漸找到了秘書工作的頭緒。
雖然很辛苦,但吳若予并沒有太多抱怨。陸✔🤔以軒比她還要工作狂的態度,反倒🤘🎹🏸是讓她有些刮目相看。
不過兩人總是這樣孤男寡女😫💒的加班🚞到深夜,倒是惹得葛檸沒少吃醋。雖然她的工作也很忙,但卻經常跑來陪著陸以軒加班。
好在觀察了一👪🍡🚃段時間之后,葛檸發現💆😽陸以軒一心撲在工作上,而吳若予也是一個比較正派的女人,她這才放下心來,最近來的次數已經明顯減少了🗯。
經過一個月的試運⏱🐲行,信息化管理部將發現的bug進行修復,然后在五月份,全新的信息化管理平臺正式上線。
度過適應期后,天盛地產的行政效💁🖲📸率明顯有所提🍞升🎖🎞🐜。
到此🔋🤕,信息👏🕗🚂化管理平臺的構建已經到了最后一步,那就是數據錄入和數據庫的建設。
這項工作需🏽要公司全部門參與,各自的數據和資料都需要錄入到系統當中。
這是一項十分繁重且枯燥的工作,天盛地產項目眾多,涉及到的數據和資料更是海😚量,不是🚪😽一兩天就能完成的。
因此,在執行期間,各個部門負責這項工作的職員,幾乎都🚱🔁🏥在抱怨辛苦。
不過這也🕵沒辦法,現在辛苦一點,為的是以后更輕松。短期的付出可以收獲長期的回報,怎么看都是一件好事,所以無論如何,這項工作都要進👂🍬行下去。
對🏭于人資部來說,占據💛🙃🌆大頭的數據就是員工檔案和勞動合同。
這些數據以前雖然也有錄入電腦,不過那只是簡單地建立電子檔案,全部都是本地存儲。而現在要做的,是將♟🈶這些內容全部歸入🚆⛎🌐信息化管理平臺。
一時間,公司上下忙得熱火朝天。
為了解決人力占用過多的問題,公司高層研究后決🔹定,將數據錄入工作分階段進行。
第一個階段的時間節點是前推三個月,這部🏔☔🕹分數據因為涉及到正在進行的各項🗜🍨工作,所以必須加班加點,突擊完成。
第二個階段的時間節點是前推一年,房地產項目開發周期比較長,所以這部分數據也經常會用到,需要及早錄入。這部分數據很重要🎷🐵,但不是很緊急,所以可以稍稍延后。
第三個階段就是后期錄入了,那些年代比較久遠的數據和🍓🏿資料,再次用到的可能性不大,從中選出重要的部分進行錄入即可。這個階段的工作并不急迫,所以😔🆕🌰可以放在最后,當作日常工作來做。
在此期間,陸以軒也在籌備另外兩項工作。
一個是對天盛地產各部門員工半年內的加班時間的調研,⛺一個🎯👅🧖是對天盛地產半年內🎎💞行政費用的調研。
這兩項工作,前者需要所有員工的配合,后者需要財務部的配合🚈。
眼下的情況是,各部門都在忙著數據錄入的工作,尤其是財務🥦📹🍇部,數據量非常大。
考慮到大家近期的工作量已經很大了,陸以軒也就不再給他們增加負擔了,將原定🗺🚐于五月進行的兩項工作進行了延💺后。
延后也有延后的好處,陸以軒這下有充⚫🏀🥔足👶🕙🌌的時間進行籌備了。
對行政費用的調研還💅🌩好說,從財🕴🍐⏮務部那里拿到數據后,進行數據分析😻🧐就可以了。
對加班時間的調研卻是需要💯🍸📈準備一份👲調查問卷,回收后才📳🕰能進行分析。
原本陸以軒只打算針對加班時間這一項進行調研,但現在既然🎣👆時間很充裕,💖他便準備進行一次涉及面更廣、內容更加豐富的全方位調研。
這樣一來,就可以📮🦍🥚減少發放問卷的次數,避免引起員工的煩躁情緒——動不動就要填個調查問卷
,換誰誰都煩。
為此,陸以軒召集手下幾位主💓管,準🔵🥧🙃備開會研究一下如何設計問卷內容。
在開這個會之前,陸以軒并沒有想太多。上學的時候他也沒少填調查問卷,所以他就覺得,設計一份調查問卷并不難。🌑👌然而經過這次會議他才🐙🍚知道,是他把問題想簡單了。
當陸以軒提出準備設計一份調查問卷🤶🛍🐿的時候,薪酬科主管廖斌第一個舉起了手,想要發言👙♎。
陸以軒還挺意外,廖斌這次竟🀄然走在了前面,沒有再當汪👃陽的捧哏。
陸以軒點點頭,示意廖斌發言。
廖斌沉吟了一下,這才說道:“陸經理,是這樣的。設計調查問卷看起來好像很簡單,但其實這是一項非常復🐲雜的工作,需要設計人員具備❣✈🌊很高的專業素養!如果您想從調查問卷中得到準確、客觀、具有代表性的反饋,那么就需要在前期做好大量的準備工作,而不是直接進入到設計環節!”
陸以軒💤🥃認真想了想,覺得廖斌的話還是很有道理的。
回憶著自己曾經填過的那些調查問卷,很多時候其實都是瞎填的,有些問題甚至都🥞🥂直接跳過😶📄了。
如果現在草草地推出❔一份調查問卷,那么🚥很可能🎍也會遇到這種情況。
想🍝😩🍓過之后,陸以軒😇🤷😛不禁又暗自替廖斌捏了把汗。還好這家伙及時開🗽📏😹口了,不然等到大家都討論得熱火朝天了,他突然站出來潑上一盆冷水,那肯定會得罪一大票人的。
陸以軒笑🏙🌦🤕著問道:“廖主管,你是學什么專業🚰🎂🦄出身的?怎么會對設計調查問卷這么了解?🔦”
廖斌答道:“我本科讀的是社會學,碩📜士讀的是工商管理😇👳。”
天盛地產的碩士不少,但在主管這個級別👌🚊上,也不是人人都具備這個學歷的。
陸以軒對廖斌的觀感瞬間提升不少,他繼續問道:“那么你覺得,要做好一份調查問卷,應該從哪里入😍手?”
廖斌認認真真答道:“設計一份調查問卷需要做大量的準備工作,也需要多方協作共同完成。我認為,首先應該確定設計這份調查問卷的目的和🦒🥌范圍,其次是跟市場部合作,共同研究制定!”
廖斌有些赧然道:“我本科讀的是社會學🙌🎰,有學過一些設計調查問卷的課程,不過現在已經忘得差不多了……市場部的工作經常會用到調查問卷,所以他們那邊應該有很多這方面的專業人才。”
陸以軒思索片刻,然后說道:“那🛢就這樣,咱們今天先開個小會,確定一下調查問卷的目的和范圍。然后再跟市場部那邊溝通一下,跟他們借兩個人,來做具體的設計工作。”
……
這場會議上,廖斌出了不少風頭,做了很多發言。其他人知道他在這方面有比較多的了解,基本上都🌫🏝盡量少發言,免得說多錯多,再丟人現眼。
陸以軒一開始的想法很簡單,就是做個加班時間調查,看看自🌗己之前做的那些革新是否起到了作用。但是后來他的想法又變得很大,想要一次性了解更⏫📔🥢多的內容。
經過一番討論之后,最終確定下來,此次的調💞查問卷計劃將分為前后兩次進行。
第一次調查以客觀層面為主。
第一部分,以問題的答案可以量化為主,比如加班時間、假期安排、薪資🆒滿意度等等;
第二部分,以公司的組織架🦌🏰構和體🍠制等為主,比如公司的部門設計、溝通機制、激勵體系等等。
第🥂二次調查以主觀層面為主,包括人際關系、團隊意識、對公司的各種感受、對領導的感受、對📈公司未來發展的預期等等。
確定了這部分問題之后,陸以軒便結束了會議♍🔆。然后開始著手跟市場部協調,借人幫忙。
市場部經理是凌海,對于陸以軒提出😟🐪的要求,他自然答應得很痛🐚🏻🏄快。
事實上,這段時間陸以軒已經發現了,在他亮明身份出任人資部經理之后,📈⛓壓力最大的并不是直接在他手下工作的員工,而是那些和他平級的🚑📎😎部門經理。
這個現象是陸以軒始料未及的,但也不難理解。
對于普通員工來說,誰做領導對他🔐們的影響并不大——除了少數性格比較突出的領導。陸以軒只是身份特殊一些,等到員工們慢慢習慣了之后,其實也沒什么大不了的。
但是作為部門經理來說,情況可就不一樣了。他們好不容易才晉升到這個位置,現在和大老板🌵平級工作,該以一個什么樣的態度來和他相處,就很考驗他們的情商了。
表現得太諂媚肯定是不行的,會給陸以軒留下一個只是溜🌶😌💟須拍馬的印象。表現得太高冷也⛱不行,是人都有情緒,陸以軒肯定也不例外,說不定一個不小心就會給他留下不好的印象。
所以說,陸以軒一亮相,這些部門經理瞬🌂間變得壓力山大。
陸以軒對此也無可奈何,而且他也確實無法保證,自己真能客觀公正地看待這些部門經理。而不會因為一些無關緊要🏉的小細節,對他們產生負面印象。
陸以軒沒法對他們進行心理疏導,只能寄希望于他們能盡快適應自己的存在🦊👂。